Offre d'emploi
Détails de l'offre
Entreprise
Notre client, acteur incontournable dans son secteur en France et à l’International, recherche son futur Assistant de Direction au sein de la Direction Commerciale.
Le poste est basé à Paris.
Poste
Rattaché au Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes:
- Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et les agendas des Directeurs
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la Direction
- Prendre en charge la préparation et le suivi complet des dossiers (négociations et commandes de prestations, contrôle des factures), assurer la gestion administrative des contrats
- Organiser le bon déroulement des voyages/déplacements et des événements de type séminaires, salons professionnels pour les Directeurs
- Préparer et organiser les réunions et séminaires de la Direction (présentations, salle, collations, plateaux-repas, etc.)
- Elaborer les comptes rendus, et assurer la communication ciblée
- Organiser et coordonner les informations internes et externes (collecte, classement, mise à jour, transmission)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.)
- Gérer les parcours d’intégration des nouveaux entrants (matériel, badge, parcours, etc) et les départs de la société des N-1 des Directeurs (retour du matériel, véhicules…)
- Coordonner, avec les services généraux, le bon état du parc automobile et avec les services IT, le bon état du parc informatique/téléphonie, de la Direction et des bureaux du siège
- Effectuer un suivi de l’activité via reportings
Rémunération: 50/60 K€ (fixe) + 10% (variable) + Intéressement/Participation
Profil
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire avec une bonne connaissance du B2B.
Véritable couteau-suisse, vous jouerez le rôle de facilitateur avec la plus grande des autonomies et de confiance et comprendrez les enjeux stratégiques de la société
Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique avec une bonne résistance au stress et à l’aise avec les outils digitaux. Vos excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles vous permettront de réussir à ce poste.
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